Унищожаване на архиви в Златица означава контролирано извеждане и обработка на документи, които вече не трябва да се пазят. Получавате освободени шкафове и складови места, без материалът да остава без надзор.

Какво описвате при първото обаждане

При заявка записваме какъв тип архив се предава и как е събран на място. Интересува ни дали говорим за кашони със смесени листове, папки с етикети, класьори с метални механизми или стелажи с непакетирани купчини.

Питаме кой отговаря на обекта, в кой часови диапазон може да се работи и къде е точката за изнасяне. Уточняваме дали искате да се отделят определени партиди по отдел, период или вътрешен номер, за да подредим приемането още при изнасянето.

Ако има вътрешен регистър за бракуване, казвате какво трябва да присъства в приемо-предавателния документ. Така на място не губим време в допълнително съгласуване и работим по ясен списък.

Подготовка на помещението преди да пристигнем

Клиентът обозначава какво остава и какво се предава за унищожаване, като използва стикер, маркер или предварително отделен ъгъл. Не изискваме разлистване и сортиране по съдържание; важно е само да е ясно кои опаковки излизат.

Когато документите са в шкафове, оставяте достъп до врати и чекмеджета, за да се провери дали има свободни пакети, забутани папки или неприбрани купчини. Ако архивът е по стелажи, указвате кои редове са за работа, за да не се докосват активни папки.

Пристигане на адрес: измерване на обема без преглед на листове

На място правим обхождане на зоната и определяме реда на изнасяне. Обемът се отчита по броя опаковки, вида им и заетото пространство по рафтовете, без да се отваря съдържание.

Маркиране на партиди и контрол при изнасяне

Когато има разделяне по периоди или отдели, групираме кашоните по ред на товарене и отбелязваме партидите в работния списък. Ако кашоните са предварително надписани, проверяваме само целостта им и четимостта на надписа, без да се разпечатват.

При изнасяне следим опаковките да останат затворени и стабилни. При нужда се подсилват с лента, за да не се разпадат при пренасяне и да не остават листове по коридори и стълбища.

Как се организира транспортът и достъпът до материала

Товаренето се прави по ред, който позволява броене и сравняване с подготвения списък. Когато има отделени групи, те се товарят като самостоятелни блокове, за да не се смесват при разтоварване.

В превоза не се извършва преглед на документи и не се правят междинни разпределяния. Материалът се движи като отчетена партида от точката на приемане до мястото за обработка.

Работни ориентири за изпълнение в Златица

• Еднократен пакет: изнасяне на ясно отделена партида и приключване с документиране, с цена от 80 €.
• Офис освобождаване: поетапно товарене от няколко шкафа или стелажи с описване на партидите, с цена от 180 €.
• Архивно помещение: работа с повече опаковки, допълнително подсилване и групиране по вътрешни признаци, с цена от 240 €.
• Цялостна схема: координация на етапи, разделяне на носители и предаване на комплект документи по зададен ред, с цена от 360 €.

Стойността се уточнява след като се види как е събран архивът и колко работа носи самото изнасяне: брой опаковки, заето пространство, нужда от подсилване, време за товарене и отделни потоци при приемането.

Най-точно се преценява по телефон, когато се уточнят видът на помещението, начинът на съхранение и какъв ред следвате за подписване и предаване. Така се избира правилната организация и се избягват допълнителни курсове.

Как се извършва обработката след приемане

След приемането материалът се подава за механично раздробяване, така че да не може да се възстанови като четим документ. Процесът е последователен: подаване, раздробяване и отделяне на остатъчни елементи, които не са хартия.

Какво става с класьори, корици и метални части

Класьори, твърди корици и пластмасови елементи се отделят, защото се обработват по различен ред от хартията. Металните механизми и телчета се отделят като отделен поток, за да не се смесват с раздробената фракция.

Когато архивът е в папки с джобове, джобовете се изваждат при обработката, за да остане чист поток от хартия за последващо предаване по съответния ред.

Кога архивът се планира отделно от други разчиствания

При обекти, в които паралелно се освобождават големи пространства, архивът се отделя като самостоятелна задача с отделно приемане и отделни документи. Това се прилага при дейности като почистване на халета, където потокът от материали е различен от документите.

Ако на същия адрес има и смесени отпадъци от офис или склад, те се планират като отделен курс и отделно предаване. В този случай се работи паралелно с услуга за извозване на битови отпадъци, без да се смесват товарите.

Проверка на помещението и предаване на резултата

След изнасяне се прави обхождане по рафтове, чекмеджета и горни полици, където често остават тънки папки и единични класьори. Контактното лице посочва кои зони се считат за приключени и кои са извън обхвата.

На финала се подписва приемо-предавателният комплект и се предава на клиента. Ако имате вътрешно деление по периоди, документите се оформят така, че да отразяват партидите, както е подредено при изнасянето на архиви.

Потвърждение и старт на работата

Заявката се подава през бутона за телефон в сайта. По телефона казвате адрес в Златица, къде се намира архивът и дали е в кашони, папки или класьори.

Описвате как искате да се разделят партидите и кой подписва документите на място. Обемът се преценява по броя опаковки, заетите рафтове и нуждата от групиране преди товарене.

Денят и часът се потвърждават след като уточним контактното лице и реда за предаване. БГ СЪРВИЗ вписва задачата и започва изпълнение по договорения график, без промяна на партидите по време на работа.