Унищожаване на архиви в Сливница се организира така, че документите да излязат от обекта контролирано и да приключите със свободно помещение и ясна следа за предаване.

Старт на работа: как събираме точните данни още при първия контакт

При заявка записваме какъв тип архив се предава и в какво е прибран: кашони, папки, класьори или смесено. Това определя какви съдове за изнасяне носим и как планираме товаренето.

Уточняваме адреса в Сливница, етаж и контактно лице, което отключва помещенията и потвърждава кои стелажи влизат в обхвата. Ако има вътрешен ред за подписване, го изясняваме предварително, за да не спираме работата по средата.

Оглед без разлистване: как отделяме „за унищожаване“ от „за запазване“

На място започваме с бърз обход на шкафове, стелажи и кашони и определяме откъде се тръгва, за да не се смесват потоците. Не преглеждаме съдържание на папки и не разлистваме документи; работим по външни признаци и по това, което клиентът е маркирал.

Ако има вече отделени кашони, проверяваме целостта на опаковките и дали маркировките съвпадат с договорения обхват. Ако част от архива остава на място, физически го отделяме в различна зона, за да няма случайно изнасяне.

Подготовка за изнасяне: как се държат отделните носители

Хартията в кашони се подрежда така, че капаците да се затварят плътно и да няма разпиляване при пренасяне. Папки и класьори се групират отделно, защото съдържат метални елементи и твърди корици, които се отделят при обработката.

Когато архивът е на купчини или в разпаднали се кутии, първо го прехвърляме в стабилни опаковки и го фиксираме за пренасяне. Така се избягва разсипване по коридори и входове и се запазва броимостта на партидите.

Таксуване според реалната организация на задачата

• Еднократен курс: изнасяне и предаване на компактна партида с цена от 80 €.
• Офис освобождаване: товарене на архив от няколко шкафa и подреждане по опаковки с цена от 180 €.
• Голям обем: работа по стелажи и складирани кашони с координация на екип с цена от 240 €.
• Комплексен архив: разделяне на носители, описване и приключване на няколко точки в рамките на обекта с цена от 360 €.

Окончателната сума се фиксира след като се видят практическите параметри на задачата: колко материал има, как е подреден, колко пренасяния се правят и каква последователност е нужна, за да се работи без прекъсване.

Най-коректната оценка излиза от кратък телефонен разговор, защото по него се уточнява какво точно се изнася, как е събрано и колко време реално се отделя за товарене, подреждане и предаване по реда на сградата.

Товарене и транспорт: как държим партидите под контрол

При товарене броим опаковките и ги подреждаме така, че да не се разместват при движение. Ако архивът е разделен по отдели или периоди, запазваме разделението и го следваме до предаването.

При смесени материали отделяме едрите примеси, които пречат на обработката: метални механизми, твърди корици и пластмасови вложки. Тези части се събират отделно и се предават по съответния ред, вместо да се смесват с хартията.

Как протича унищожаването и какво се проверява след обработката

Унищожаването се изпълнява чрез механично раздробяване до фракция, която не позволява възстановяване на листове. След обработката потокът от хартия се насочва за рециклиране отделно от отделените примеси.

Когато задачата включва изнасяне на папки и класьори, проверяваме дали са премахнати елементи, които могат да влязат като твърд отпадък. Така се избягват спирания на процеса и остава чиста хартиена фракция за последващо предаване.

Кога архивът се изнася паралелно с други материали, без да се смесва

При освобождаване на по-големи площи архивът се планира като самостоятелен поток, който приключва с отделни документи и отделно предаване. Ако в обекта върви работа по складови пространства, архивната част се затваря първа и след това се преминава към останалото разчистване, включително при почистване на промишлени халета и складове в Сливница.

Когато има и общи отпадъци, не ги качваме в същия товар с документите. Разделяме курсовете и документите за приемане, като при нужда се включва отделна услуга за извозване на битови отпадъци в Сливница.

Предаване на резултата: как затваряме обекта след изнасянето

След като архивът е изнесен, минаваме през рафтове, чекмеджета и кашони без обозначение и проверяваме дали не са останали папки извън договорения обхват. Контактното лице потвърждава кои места са освободени и кои остават за вътрешна употреба.

Накрая се подписват приемо-предавателните документи и клиентът получава комплект за вътрешно отчитане. Ако задачата е част от по-широко извозване и обработка на архиви, партидите се отделят по договорения принцип, без да се разместват след товаренето.

Работен финал: как се подава заявка и кога се потвърждава изпълнението

Заявката се подава през бутона за телефон в сайта. По телефона казвате: адрес в Сливница, къде се намира архивът (шкафове, стелажи или отделно помещение), в какво е прибран и дали има класьори, папки и кашони.

Описвате с няколко изречения какво се освобождава като обем: колко секции от стелаж, колко шкафове или колко реда кашони. По тази информация се преценява необходимият екип и последователността на изнасяне, след което се потвърждават ден и час за изпълнение. БГ СЪРВИЗ фиксира посещението след като уточните кой приема на място и какъв документ трябва да остане при вас.