Извършваме унищожаване на архиви в с. Трудовец с ясна проследимост и контрол върху предаването. Освобождавате шкафове и помещения, без документите да излизат от наблюдение.

Как започва работата: приемане на заявка и фиксиране на условията

При телефонна заявка записваме какъв тип архив се предава за унищожаване и в какво е събран: кашони, папки, класьори или купчини. От това зависи как подготвяме екипа, опаковките и реда на товарене.

Уточняваме точния адрес в с. Трудовец, лице за контакт и къде на място се намира архивът. Питаме дали има вътрешна регистрация на изнасянето, за да съгласуваме как се подписва и кой приема документите.

Събираме предварителна информация дали клиентът има отделени партиди по отдели, години или вид документация. Ако има маркировки по кашоните, приемаме ги като ориентир и планираме работа без разлистване на съдържание.

Позициониране на екипа на обекта и безопасно изнасяне

След пристигане определяме зона за временно подреждане и маршрут за изнасяне, така че документите да не се оставят без надзор. Подготвяме носене на партиди на къси стъпки, за да не се разкъсват кашони и да не се разпиляват листове.

Проверяваме как са затворени опаковките и при нужда ги укрепваме с допълнително залепване, без да отваряме съдържанието. Това намалява риска от смесване между различни партиди по време на товарене.

Работа с вече сортирани кашони

Когато архивът е подготвен предварително, сверяваме видимите етикети и броим опаковките по групи. Ако има кашони без обозначение, изискваме изрично потвърждение от контактното лице дали са за унищожаване или остават на обекта.

Контрол по време на товарене и транспорт на архиви

При товарене правим отчет по опаковки и отделяме класьори и папки, които съдържат метални механизми. Подреждаме товара така, че да няма преместване в превоза и да се запази разделението на партидите.

Транспортът се организира като отделен поток от други отпадъци, за да няма смесване на материали. При пристигане за обработка архивът се приема като конфиденциална партида и се насочва директно към унищожаване.

Как протича унищожаването на документите

Унищожаването се изпълнява с механично раздробяване, при което листовете се превръщат в фракция, която не позволява възстановяване на информация. След раздробяването материалът се отделя като хартия за последващо предаване по реда за рециклиране.

Отделяне на метал и пластмаса от класьори

Преди обработка отделяме елементи, които не са хартия: метални шини, телчета, твърди корици и пластмасови джобове. Тези части се събират отделно, за да не влизат в потока на хартията и да не затрудняват оборудването.

Ориентири за бюджет и организация на посещението

• Еднократна партида: взимане на подготвени кашони и унищожаване на място в процеса с цена от 80 €.
• Офис архив: изнасяне от шкафове, контролно преброяване и предаване за унищожаване с цена от 180 €.
• Складов фонд: работа с по-голям обем стелажи и координация на товаренето с цена от 240 €.
• Пълен цикъл: събиране от повече от една зона, разделяне по носители и приключване с документи с цена от 360 €.

Сумата се уточнява след като изясним колко опаковки реално има, колко място заемат и как е подготвен архивът за изнасяне. Значение имат и детайли като нуждата от допълнително укрепване на кашони и времето за подреждане и отчет.

По телефон най-лесно се преценява натоварването, защото отговорите ви дават ясна картина за вида на архива, начина на събиране и реда на предаване на адреса. Така се избягват предположения и цената се казва спрямо реалната работа, а не по общи очаквания.

Документален финал: какво получавате след приключване

След унищожаването оформяме приемо-предавателни документи според договореното при заявката. Вписваме дата, адрес в с. Трудовец, отговорно лице и описание на предадените носители по вид и опаковки.

Когато е нужен вътрешен отчет, предоставяме документ за унищожаване, който се прилага към фирмена документация. В него се отбелязва, че архивът е обработен като конфиденциален материал и не остава в обръщение.

Координация с разчистване на помещения без смесване на потоци

Ако паралелно се освобождават складови пространства, архивът се отделя като самостоятелна задача с отделен отчет. При дейности като почистване на халета първо се затваря архивната част, за да няма пренасяне на документи между работните зони.

При наличие на други материали за изнасяне, планираме отделен курс и отделно приемане, за да остане архивът проследим от началото до унищожаването. Когато се налага извозване на битови отпадъци, тази дейност се води отделно и не се смесва с кашони с документи.

Проверка на място и предаване на освободеното пространство

След изнасянето правим обход на зоните, които са посочени за работа, и проверяваме за останали папки по рафтове, чекмеджета и кашони без етикет. Контактното лице потвърждава кои места са в обхвата и кои не се засягат.

При предаване подреждаме документацията по партиди и оставяме комплект от подписаните документи. Ако услугата е част от по-широко извозване на архиви, партидите се разделят по начина, по който клиентът ги отчита вътрешно, за да се прибират без допълнителна обработка.

Работен финал: заявка, описание по телефона и потвърждение

Заявката се подава през бутона за телефон в сайта. По телефона казвате, че става дума за унищожаване на архиви в с. Трудовец, посочвате точния адрес и кой ще ни посрещне.

Описвате как са събрани документите, в какви опаковки са и дали са отделени партиди, които не се предават. Давате ориентир колко стелажи или шкафове се освобождават, за да преценим обема по видимите опаковки.

Уточнявате дали са нужни приемо-предавателни документи и кой подписва на място. След като тази информация е ясна, се потвърждава ден и час за изпълнение и се фиксира посещението от БГ СЪРВИЗ.