Унищожаване на архиви в Нови Искър означава изнасяне и раздробяване на документи с проследим прием и ясен край. Клиентът освобождава шкафове и стелажи, без хартията да остава без контрол.

Как стартира заявката и какво записваме, за да не се губи време на място

При обаждане уточняваме какъв архив се предава и къде е събран: кашони, папки, класьори или купчини по рафтове. Питаме дали има готови етикети по партиди, защото това определя реда на изнасяне.

След това записваме точен адрес в Нови Искър, име на контакт и кой отговаря за достъп до помещението. Ако сградата изисква регистрация на посетители, предварително уточняваме как се прави допускането и в кой часови прозорец е удобно.

Преди посещението казвате дали ще се подписват приемо-предавателни документи на място и какви данни да бъдат изписани в тях. Ако има вътрешен списък с отдели или години, по които трябва да се отделят партидите, уточняваме го още по телефона.

Оглед на точката: измерване на обема без преглед на съдържанието

При пристигане оглеждаме зоната, в която стои архивът, и определяме откъде ще минава изнасянето. Не разлистваме папки и не преглеждаме документи; броим опаковките и оценяваме заетия обем по стелажи, шкафове и налични купчини.

Ако част от документацията остава при клиента, отделянето става по видимите белези: етикет, цвят на кашон, маркировка или отделен рафт. Когато маркировката е неясна, спираме и изискваме потвърждение от контактното лице, преди да се премести каквото и да е.

Маркиране на партиди за изнасяне

Партидите за унищожаване се групират на едно място, за да има чиста линия на работа. Изписваме кратки означения по опаковките, когато клиентът го поиска, за да се вижда кои кашони са включени в предаването.

Подготовка за транспорт: подреждане, укрепване и товарене на архиви

Кашоните се подреждат така, че да не се отварят при пренасяне и да не се разпиляват листове. Папките и класьорите се отделят в собствена група, защото съдържат метални механизми и твърди части, които се обработват по различен ред.

При товарене се прави контролна проверка на броя опаковки, които тръгват. Ако клиентът е подготвил списък, сравняваме броя по него с реално натовареното, за да се избегнат разминавания след приключване.

Когато архивът е част от по-голямо освобождаване на помещения, работата се подрежда по приоритети, за да не се смесват потоци. Ако паралелно се подготвя пространство като почистване на халета, архивните опаковки се извеждат отделно и се приключват документално, преди да тръгнат други материали.

Разходи по изпълнението: практични варианти за възлагане

• Компактно предаване: събиране, изнасяне и предаване за унищожаване на една подготвена група с цена от 80 €.
• Офис пакет: товарене на архив от шкафове и стелажи с контролно преброяване и цена от 180 €.
• Складов архив: организация на работа на място с отделяне по носители и цена от 240 €.
• Многоточково изпълнение: вземане от няколко помещения в обекта с отделни партиди и цена от 360 €.

Окончателната сума се преценява по конкретиката на задачата на адреса: колко опаковки реално се местят, колко място заемат, как са подготвени и колко време отнема пренасянето и товаренето.

Най-работещата оценка излиза от телефонен разговор, защото тогава се уточнява какво точно се предава, как е разпределено и какъв е редът за приемане и подписване в сградата. Така цената стъпва на реалното натоварване, а не на предположения.

Самото унищожаване: как се затваря цикълът и какво се следи

След транспортиране архивът се приема като отделна партида и се насочва за механично раздробяване. Раздробяването превръща листовете в дребна фракция, която не позволява възстановяване на информацията.

По време на обработката се следи да не се смесват партиди от различни клиенти. Хартията се отделя от примеси и се насочва по реда за предаване като отпадък от хартия след унищожаването.

Отделяне на метал и пластмаса от папки и класьори

Класьори, телчета, щипки и твърди корици се отделят, за да не пречат на обработката и да не натоварват техниката. Тези елементи се събират отделно и се предават по съответния ред, различен от този за хартията.

Предаване на резултата: документи, проверка на помещенията и финално приключване

След изпълнение се оформят документи за приемане и предаване според уговореното. Вписват се дата, адрес в Нови Искър, отговорно лице и описание на предаденото по вид опаковки.

Когато на обекта има и други отпадъци, те не се качват заедно с архивите. За отделен товар се планира самостоятелно извозване чрез услуга за извозване на отпадъци, така че документите да останат в собствен поток и с отделни следи.

Преди да си тръгнем, минаваме по местата, от които е изнасяно: рафтове, чекмеджета, шкафове и ъгли с кашони без маркировка. Контактното лице потвърждава кои секции са част от задачата и кои остават извън нея, за да няма недоразумения.

Ако работата е част от по-широко разчистване и извозване на архиви, партидите се отделят според начина на вътрешно отчитане, например по период или по отдел, както е зададено от клиента.

Работен финал: как се заявява, какво казвате по телефона и кога се потвърждава

Заявката се подава през бутона за телефон в сайта. По телефона казвате: адрес в Нови Искър, къде е архивът в обекта, как е събран (кашони, папки, класьори) и дали има разделение по партиди.

Описвате ориентир за обема с реални единици на място, например колко шкафа или стелажа се освобождават и колко опаковки са подготвени. След разговора се преценява какъв е редът на изнасяне и как се измерва натоварването, и се потвърждава ден и час за изпълнение.

БГ СЪРВИЗ фиксира посещението след като уточните контактното лице, изискванията за приемо-предавателни документи и точката, на която се предава работата на място.