Унищожаване на архиви в Мрамор се изпълнява с ясна проследимост от вземането до финалното раздробяване, така че шкафове и помещения се освобождават без риск документите да останат без контрол.

Старт на заявката: какво записваме, за да дойдем подготвени

При първия разговор не търсим историята на архива, а данни за работа: къде стои, как е събран и как се предава. Записваме дали говорим за изхвърляне на архиви от офис, за разчистване на архивно помещение или за единични кашони с документи.

Искаме конкретика за опаковките: кашони, чували, класьори, папки или насипна хартия в рафтове. Това определя какви материали носим за допълнително укрепване и как планираме товаренето на архиви, без да се разпиляват листове.

Уточняваме кой е контактът на място и как става допускът до помещението. Ако има вътрешен ред за подписване, казвате го още по телефона, за да подготвим точните полета за попълване при предаването.

Маркиране на партидата на място: отделяне без разлистване

При пристигане в Мрамор оглеждаме само организацията на съхранение: рафтове, шкафове, палети или струпани кашони. Не отваряме папки и не преглеждаме съдържание; работим по вид опаковка и по обема, който реално заема.

Клиентът посочва кое тръгва за унищожаване и кое остава. Ние отработваме отделянето по „физически граници“: конкретни кашони, конкретни редове на стелаж или конкретни шкафове. Така няма размяна между текущи документи и тези за изнасяне на документи.

Подготовка за транспорт: стабилизиране и затваряне на опаковките

Където има полуотворени кашони, подменяме или укрепваме опаковката, за да не се разкъса при пренасяне. При класьори ги групираме отделно, защото съдържат метални механизми и твърди части, които се обработват по различен ред след раздробяване.

Изнасяне и транспорт: как се пази контролът по веригата

При извозване на офис архив работим на етапи: събиране на договорената партида, изнасяне до точката за товарене и подреждане така, че да няма „свободни“ листове. Броим и сверяваме опаковките по място, преди да потегли транспортът на архиви.

По време на товаренето не смесваме архива с други материали. Ако в обекта паралелно тече освобождаване на по-големи площи, например при почистване на халета, архивните опаковки се отделят и се завършват като самостоятелна партида, преди да се премине към останалото.

Самото унищожаване се прави чрез механично раздробяване до фракция, която не позволява сглобяване на листове. След раздробяването хартията се отделя като материал за рециклиране, а несъвместимите примеси се изваждат по реда за обработка.

Какво включва разчетът за изпълнение при различни натоварвания

• Единично изнасяне: организирано извозване на кашони с документи и предаване за унищожаване с цена от 80 €.
• Офисен шкаф: изнасяне на папки и хартия от няколко точки в офиса и приключване с описване с цена от 180 €.
• Архивно помещение: разчистване на архивно помещение с групиране по опаковки и отделяне на твърди елементи с цена от 240 €.
• Многоетапна работа: координация на няколко изнасяния в рамките на обекта и финално документиране с цена от 360 €.

Крайната сума се подрежда по реалната картина на място: колко е натрупването, как е пакетирано, колко курсове са нужни, колко време отнема пренасянето и дали има отделяне на класьори и твърди части преди обработка.

Най-сигурната оценка излиза от телефонното уточняване, защото там се разбира дали архивът е на едно място или на няколко, как се предава отговорността и какъв е обемът като опаковки и зает стелажен ред. Така цената стъпва на работа, а не на предположения.

Отделяне на несъвместими елементи: метал, пластмаса и твърди корици

Когато в партидата има класьори, телчета, джобове и твърди папки, ги отделяме като отделен поток. Това намалява риска от блокиране при раздробяване и позволява всеки материал да се предаде по правилния ред за последваща обработка.

Ако на място има и други отпадъци, те не се товарят заедно с архива. В такива случаи се планира отделен курс и се ползва отделна услуга за отпадъци, с отделно приемане и без смесване на товарите.

Документална следа: какво получавате след унищожаването

След приключване подготвяме комплект за предаване, в който се описват адресът в Мрамор, датата, контактното лице и какво точно е предадено като видове опаковки. Това позволява вътрешна отчетност без да се навлиза в съдържание на документи.

Когато е нужно за вътрешен контрол, издаваме документ за унищожаване, който показва, че архивът е обработен като конфиденциален материал и е изведен от оборот. При по-големи освобождавания, които включват и други партиди архиви, документите се подреждат така, че да се различават по период или по отдел.

Финален протокол по телефона: как се заявява и кога се потвърждава

Заявката се подава през бутона за телефон в сайта. По телефона казвате адрес в Мрамор, къде точно стои архивът и дали говорим за кашони, класьори или папки на рафт. Добавяте ориентир колко шкафове или редове стелаж се освобождават и дали има нужда от отделяне на твърди елементи.

Описвате кой приема на място и какъв документ трябва да остане при вас след изпълнението. Обемът се преценява по броя опаковки и заетото пространство, без да се отварят папки. Денят и часът се потвърждават след като уточните контактното лице и реда за предаване; БГ СЪРВИЗ фиксира посещението по тези данни и идва с подготвени материали за изнасяне и контрол.