Унищожаване на архиви в Костинброд организира освобождаване на шкафове и помещения, като документите не излизат от контрол и се затварят с ясни следи.

Как започва работата: телефонна заявка и точни входни данни

При заявка записваме какъв тип архив се предава и дали става дума за офис архив или за архивно помещение. В разговора уточняваме дали документите са прибрани в кашони, папки или класьори и дали има вече подготвени партиди.

Следва да кажете какво искате да остане на място и какво излиза за унищожаване. Ако има вътрешен ред за допуск и подписване, записваме кой е отговорникът и как се предава партидата.

Накрая фиксираме адрес в Костинброд и часови прозорец за пристигане. Планираме екипа според това дали архивът е концентриран в една стая или е разпределен по няколко точки в сградата.

Организация на място: отделяне на партиди без разлистване

На адреса първо обозначаваме зона за работа и зона за временно подреждане. Това позволява архивът да се движи по ясен маршрут и да не се смесва с материали, които остават при клиента.

Обемът се отчита по опаковките и заеманото място в стелажи и шкафове. Не отваряме папки и не преглеждаме съдържание; проверяваме само целостта на опаковката и видимите означения, ако има такива.

Маркиране и контрол на опаковките преди изнасяне

Ако кашоните са без обозначение, договаряме начин за еднозначно разпознаване на партидите. При вече маркирани кашони работим по вашата система и потвърждаваме броя на местата преди товарене.

Подготовка за транспорт на архиви

Класьорите и папките се групират отделно от свободна хартия, за да се управлява различният им състав. Подреждаме местата за изнасяне така, че при пренасяне да няма разпиляване и да се запази броят на опаковките до предаване.

Изнасяне и товарене: какво се следи в реално време

При изнасяне на документи работим по предварително потвърден списък от места или секции. Всяка опаковка минава през контролно преброяване и се включва в общия сбор за деня.

При товарене на архиви следим да не се смесват различни партиди, когато клиентът иска отделно приключване по отдели или периоди. Ако има изискване за конкретна последователност на изнасяне, изпълняваме я стъпка по стъпка, без да прескачаме секции.

Самото унищожаване: раздробяване и отделяне на примеси

Унищожаването на документи се изпълнява чрез механично раздробяване, при което листовете се превръщат в дребна фракция, неподходяща за възстановяване. След обработката материалът се насочва като отпадък от хартия, отделно от елементи, които не са хартия.

Как се обработват класьори и папки с метални части

Металните механизми, телчета и твърди корици се отделят така, че да не пречат на техниката и да не се смесват с хартиената фракция. Пластмасови джобове и корици се изваждат, когато са налични в голямо количество, и се подготвят за отделно предаване по съответния ред.

Разходна рамка за изпълнение на място

• Еднократна партида: събиране, контролно преброяване и унищожаване на ограничено количество архиви с цена от 80 €.
• Офисен архив: изнасяне от работни помещения, товарене и приключване с документи за предаване с цена от 180 €.
• Складова документация: разчистване на архивно помещение с разделяне на партиди и координация на повече действия на място с цена от 240 €.
• Пълен цикъл: извозване на кашони с документи от няколко точки и финално затваряне на изпълнението с цена от 360 €.

Точната стойност се определя след като се види как е подреден архивът, как е опакован и колко време реално отнема изнасянето и подреждането за контрол. Значение имат и нужните ресурси за разделяне на хартия от твърди елементи, както и броят отделни партиди, които трябва да се държат самостоятелни.

Най-работещият начин за преценка е кратък разговор, в който описвате какво точно се предава и как е разпределено в обекта. По телефона се изчистват детайлите за маршрута на изнасяне, броя места и нуждата от документиране, а това пряко влияе върху организацията и крайния разчет.

Документи след приключване: какво получавате в края

След приключване подготвяме приемо-предавателни документи по договорения ред. В тях се вписват дата, адрес в Костинброд, контактно лице и описание на предадените носители по вид и опаковки.

Когато се изисква отделен документ за унищожаване, той се оформя така, че да служи за вътрешен контрол. Документът потвърждава, че архивът е обработен като поверителен отпадък и не остава в оборот.

Координация с други дейности в обекта без смесване на потоци

Когато на адреса се прави освобождаване на по-големи пространства, архивът се движи като отделна линия работа. Ако паралелно се изпълнява почистване на складови халета с изнасяне на натрупани материали, архивните партиди се затварят документално преди да започне общото разчистване.

При наличие на битови материали планираме отделен курс, за да не се смесват товарите и документите за предаване. В такива случаи се използва самостоятелна услуга за извозване на битови отпадъци с отделна организация, а архивът остава с отделен контрол.

Финално предаване: проверка на помещението и затваряне на партидите

След извозване правим финална проверка на рафтове, чекмеджета и ниши, където често остават отделни папки. Потвърждаваме с отговорното лице кои места са освободени и кои не са били включени в задачата.

Когато унищожаването на архиви в Костинброд е част от по-широко освобождаване и подредба на архиви с разделяне по периоди и отдели, партидите се приключват по същата логика, по която клиентът ги отчита вътрешно.

Как се подава заявка и кога се потвърждава изпълнението

Заявката се подава през бутона за телефон в сайта. По телефона казвате адрес в Костинброд, къде е събран архивът и в какво е подреден, кашони, папки или класьори, както и дали има отделни партиди.

Описвате как искате да се движат материалите, кое лице приема на място и какъв документ трябва да се подпише при предаване. Обемът се преценява по броя опаковки и заеманото пространство в шкафове и стелажи, без преглед на съдържание.

Ден и час се потвърждават след като изчистим реда за достъп, начина на изнасяне и как се приключва документацията на място. БГ СЪРВИЗ фиксира изпълнението, когато по телефона са уточнени контактът, партидите и редът за предаване.