Унищожаване на архиви в Костенец изпълняваме с ясно предаване, контрол при изнасяне и проследим резултат. Клиентът освобождава шкафове и помещения, без документи да остават без отчет.

Какво включваме в партидата за унищожаване

Започваме от това какво точно се смята за архив при вас: папки, класьори, кашони с документи, регистратури, подвързани томове или разпечатки. Описвате ни го с работни думи, без да броите лист по лист.

Отделяме материалите, които тръгват за унищожаване, от тези, които остават на място. Това става чрез физическо отделяне по зони в помещението или по предварително обозначени рафтове, според вашия вътрешен ред.

Как приемаме заявката и как събираме данни за планиране

По телефона записваме адреса в Костенец, лице за контакт и часовия прозорец, в който може да се работи. Питаме как се стига до архива и къде трябва да се мине за достъп, за да планираме маршрута на изнасяне.

Уточняваме какъв тип извозване на архиви ви е нужно: само изнасяне на документи от стая, или извозване на офис архив от няколко помещения. Ако има изискване за подписване при изнасяне, уточняваме кой подписва и къде се предават документите за оформяне.

Регистрация на партида на място без разлистване

При пристигане маркираме работната зона и преглеждаме как е подреден архивът: в кашони, по рафтове, в шкафове или на купчини. Не отваряме папки и не прелистваме документи; работим по опаковки и по зает обем.

Правим оперативен списък по вид носител и по опаковка: кашон, чувал, стек папки, класьори. Този списък се ползва за контрол при товарене и за съпоставка при предаване.

Подготовка за изнасяне: укрепване, затваряне и товарене

Преди да започнем пренасяне, пренареждаме разхлабени купчини в стабилни единици за транспорт. Ако документите са на свободни стекове, ги събираме в опаковки, които държат формата си при пренасяне.

Товаренето на архиви се прави последователно, за да няма смесване между партидите. Работим на цикъл: изнасяне от точка, подреждане в транспортната зона, после подреждане в превозното средство така, че опаковките да не се разместват.

Класьори, механизми и пластмаси: как се обработват отделно

Когато има класьори и папки с метални механизми, планираме отделен поток за тях. Металните части и твърдите корици се отделят, за да не блокират машинното раздробяване и да се предадат по правилния ред.

Ако в архивните секции има пластмасови джобове или разделители, ги изваждаме от основния хартиен поток. Така крайният материал от хартия остава чист и се насочва коректно към рециклиране.

Стойност на изпълнението според начина на организация

• Кратка партида: изнасяне на подготвени опаковки и предаване за унищожаване с цена от 80 €.
• Офис цикъл: събиране от няколко помещения, контролно описване и транспорт с цена от 180 €.
• Складова секция: работа по стелажи, отделяне на носители и по-дълъг товарен процес с цена от 240 €.
• Пълно освобождаване: поетапно изнасяне, разделяне на компоненти и приключване с документация с цена от 360 €.

Окончателната сума се оформя след като се види какъв обем заема архивът, как е подготвен за изнасяне и колко отделни позиции трябва да се минат. Значение има и дали има класьори и допълнителни елементи, които се отделят по време на работа.

Най-точното изчисление идва от разговор, в който описвате с числа по среда: колко кашона, колко стелажа, колко шкафа и колко помещения се освобождават. Така се планира екипът, времето за товарене и нужният транспорт без изненади на място.

Кога се разделят потоците с други материали на обекта

Ако паралелно се разчиства склад или се освобождава производствено пространство, архивът се движи като самостоятелна партида. В такива случаи първо затваряме документите като отделен поток и чак след това се преминава към другите материали, например при освобождаване и почистване на халета.

Когато има и смесени отпадъци от помещенията, не ги качваме в същия курс с документите. Планира се отделно извозване с отделен ред на приемане, като за битовите материали се ползва услугата за извозване на отпадъци.

Самото унищожаване: как се гарантира необратимост

След транспорта документите се подават за механично раздробяване, при което листовете се превръщат в дребна фракция и не могат да се възстановят като четим носител. Материалът се отделя от примеси и се насочва като хартиен отпадък за последваща преработка.

По време на обработката се следи партидата да не се смесва с несвързани материали. Така при отчетността остава ясно кое е предадено от вашия обект и как е приключено като обработка.

Какво получавате като резултат и как се затваря задачата

След приключване се оформя приемо-предавателен пакет с дата, адрес в Костенец и лице, което приема на място. Вписват се носителите по вид и по опаковки, за да се вижда какво е изнесено и предадено.

Когато унищожаването е част от по-широко изчистване на документация, партидите се отделят по вашия начин на отчетност. Ако ви трябва отправна точка за услуги, свързани с извозване на архиви, уточняваме кои секции се третират отделно и кои се обединяват.

Накрая се прави проверка на помещението за останали папки по рафтове и чекмеджета, както и за кашони без обозначение. Контактното лице потвърждава кои места са изчистени и задачата се затваря с подписване.

Фиксиране на изпълнение: какво казвате по телефона и кога се потвърждава

Заявката се подава през бутона за телефон в сайта. По телефона казвате адрес в Костенец, къде се намира архивът и как е събран: кашони, папки, класьори или стекове.

Описвате обема с ясни ориентири: брой кашони, брой шкафове или стелажи, и колко помещения се освобождават. След това уточнявате има ли изискване за подписване и кой е контактът на място.

Обемът се преценява по тези измерими ориентири и по начина на подготовка за изнасяне. Денят и часът се потвърждават след като се изясни редът за предаване и последователността на изнасяне; БГ СЪРВИЗ фиксира посещението веднага след това.