Унищожаване на архиви в Елин Пелин, организирано така, че документите да излязат от обекта без разпиляване и без неясноти. Получавате освободено място и проследим резултат с ясни подписи.

Как започва работата: приемаме данните и подготвяме екипа

При първия разговор записваме какъв архив се предава и как е съхранен в момента. Питаме дали са кашони с документи, папки, класьори или смесени купчини, защото това определя начина на товарене.

Уточняваме кой отговаря на място и как се влиза до помещението, в което е архивът. Ако има вътрешен ред за допуск и подписване, съгласуваме го предварително, за да не се спира работата по средата.

Преди да дойдем, уточняваме дали ще има отделени партиди, които остават при клиента. Ако са маркирани, работим по маркировките, без да се ровим в съдържанието.

Оглед на място: измерване по обем и подреждане на зоната за изнасяне

На адреса в Елин Пелин оглеждаме само реалната подредба: рафтове, шкафове, палети или купчини на пода. Не разлистваме папки и не преглеждаме страници, защото оценката се прави по заетото пространство и вида опаковка.

Създаваме работна зона за изнасяне, където се събират само материалите за унищожаване. Отделяме всичко, което клиентът е посочил за запазване, и го оставяме на определено място, за да няма смесване.

Описване без съдържателна проверка

Работим с опис по вид носител и по опаковки: кашон, чувал, кутия, класьор. Записваме приблизителен брой и вид, за да може накрая да се сравни какво е излязло от помещението.

Изнасяне и товарене: как държим архива събран и под контрол

При изнасяне на документи се работи с последователни курсове от помещението до превозното средство. Архивът не се оставя на общи места и не се разпределя на различни групи без причина.

Когато има извозване на папки и хартия в по-разнороден вид, подреждаме товара така, че опаковките да не се отварят при пренасяне. Ако има класьори, те се отделят, за да не пречат на последващата обработка.

Разделяне на елементи, които не влизат в раздробяването

Преди унищожаване отделяме твърди корици, метални механизми, големи телчета и пластмасови джобове. Това се прави за да не се поврежда оборудването и за да остане фракцията от хартия чиста за предаване.

Разчет на работа и организация на изпълнението

• Еднократен архив: събиране, изнасяне и унищожаване на компактна партида с цена от 80 €.
• Офис освобождаване: товарене на повече опаковки, отделяне на класьори и приключване с документи с цена от 180 €.
• Системно разчистване: работа в няколко помещения с разделяне на партиди и координация на екип с цена от 240 €.
• Пълен цикъл: организиране на извозване на офис архив с контролни списъци и финално документиране с цена от 360 €.

Стойността се уточнява по реалната картина на място: колко обем заема архивът, колко опаковки излизат, как е подреден и колко пренасяне се събира в един работен прозорец.

Най-точната преценка става след телефонно уточнение, защото тогава се изяснява какво точно се предава, как е събрано и какво темпо може да се поддържа в сградата.

Самото унищожаване: какво се счита за приключен материал

Унищожаването се изпълнява чрез механично раздробяване, при което листовете се превръщат в части, които не позволяват възстановяване на текст. След обработката хартията се отделя като материал за рециклиране, без да се смесва с отделените пластмаси и метал.

Ако клиентът предава партиди по години или по отдели, държим ги отделно до момента на унищожаване. Така се запазва следата кое е минало като конкретна партида, без да се отваря съдържание.

Документи и проверка след работа: какво остава при клиента

След приключване съставяме приемо-предавателни документи с дата, адрес в Елин Пелин и отговорно лице. Вписваме вида на предадените носители и как са били опаковани, за да има ясна следа за вътрешен контрол.

Преди да се затвори обектът, правим обход на мястото, от което е изнесен архивът. Проверяваме рафтове, шкафове и чекмеджета за останали папки или кашони без маркировка, и ги показваме на контактното лице за потвърждение.

Когато архивът върви заедно с друго разчистване

Ако паралелно се освобождава пространство, например при почистване на халета, архивът се обработва отделно и се приключва документално, преди да започне изнасяне на други материали.

Когато има и други натрупвания, които нямат отношение към документацията, планираме отделен курс и отделно приемане. Тогава се комбинира с организирано извозване на отпадъци, без да се смесва с архивния поток.

Ако задачата е част от по-голямо извозване и подреждане на архиви, партидите се отделят още в началото и се предават като самостоятелни позиции в протоколите.

Потвърждение и изпълнение: как се подава заявка и как се затваря задачата

Заявката се подава през бутона за телефон в сайта. По телефона казвате адрес в Елин Пелин, къде се намира архивът и как е събран: кашони, папки, класьори или смесица.

Описвате колко шкафа или стелажи се освобождават и дали има отделени партиди за запазване. Казвате дали ви трябват приемо-предавателни документи и кой подписва на място.

Обемът се преценява по броя опаковки и по заетото пространство, което описвате, а при нужда се уточнява с кратък оглед. Ден и час се потвърждават след като се изяснят контактното лице и редът за предаване, и тогава БГ СЪРВИЗ фиксира изпълнението.