Унищожаване на архиви в Ботевград се прави с ясна проследимост и минимален риск от разнасяне на документи. Клиентът освобождава шкафове и складови зони, без да губи контрол над носителите.

Как започва работата още при първото обаждане

По телефона записваме какъв тип архив се предава и в какви носители е събран. Питаме дали говорим за кашони с документи, класьори, папки или смесено съдържание.

Следващото уточнение е какво вече е подготвено от екипа на клиента. Ако има етикети, номера на помещения или вътрешни списъци, казвате как са обозначени, за да работим по същата логика.

Накрая фиксираме адрес в Ботевград, контактно лице и час, в който да се извърши изнасянето. Ако на обекта има режим за достъп, казвате как се влиза и кой отваря помещенията.

Оглед на място без ровене в съдържание

При пристигане оглеждаме къде точно се намира архивът и как е разпределен по стелажи, шкафове или кашони. Измерването е по заетия обем и броя опаковки, без разлистване и без четене на листове.

Определяме къде ще се събират единиците за товарене, за да не се оставят купчини по коридори и общи части. Избираме и маршрут за изнасяне, който държи носителите в една линия на движение.

Проверка на опаковките преди изнасяне

Преглеждаме дали кашоните са затворени и дали папките не се разпиляват при пренасяне. Когато има слаба опаковка, прехвърляме съдържанието в по-здрава, без да подреждаме листове и без да разделяме по теми.

Организация на изнасянето и транспорт на архиви

Подреждаме носителите по групи според начина им на преработка. Папки и класьори се отделят от свободна хартия, защото съдържат метални механизми и пластмасови елементи.

При товарене броим опаковките и ги съпоставяме с това, което е на място в помещението. Ако клиентът е отделил партиди по отдели или по години, товарим по реда на тези партиди, без да ги смесваме.

Как се държи контролът по време на товарене

Един човек води списък на изнесените единици, а друг подава и подрежда за транспорт. Така няма пропуснати кашони и няма „върнати“ папки по рафтовете след приключване.

Разчет за изпълнение според реалната задача

• Малка партида: извозване на архиви от един офис и предаване за унищожаване с цена от 80 €.
• Стандартен архив: изнасяне на документи от няколко шкафа с описване на опаковките с цена от 180 €.
• Натрупан фонд: разчистване на архивно помещение със сортиране по носители и координация на екип с цена от 240 €.
• Пълно освобождаване: извозване на офис архив от повече от една зона и приключване с цялата отчетност с цена от 360 €.

Сумата се уточнява след като видим какъв обем се изнася и как е събран: дали е в кашони, в класьори, по стелажи, в торби или на купчини, и колко курсове изисква логистиката.

Най-точно става, когато уточним по телефона какво точно се предава и какъв ритъм на работа е възможен на обекта. Така се избягват предположения и цената стъпва на реално натоварване.

Как протича унищожаването и какво се отделя от хартията

След приемане архивът се обработва чрез механично раздробяване, при което листовете стават на фракция, която не позволява възстановяване на съдържание. Отделяме елементи, които не са хартия, за да не влизат като примеси.

Метални части от класьори, телчета, твърди корици и пластмасови джобове се отделят преди или по време на подготовката, според конкретния носител. Така хартията остава отделен поток за последващо предаване по реда за рециклиране.

Какво се случва с класьори и папки

Класьорите се третират като носители със смесени материали. Изваждаме механизми и твърди части, оставяме хартията за раздробяване и насочваме отделените елементи към съответния ред на предаване.

Кога задачата се планира отделно от други разчиствания

Ако паралелно се освобождават други пространства, архивът се движи като самостоятелен поток и не се смесва с общи отпадъци. При дейности по почистване на халета архивните секции се изкарват първо и се затварят като отделна партида.

Когато на обекта има и обичайни материали за изхвърляне, тези товари се планират с различен курс и различни документи. За тях се използва отделна услуга за извозване на отпадъци, за да няма припокриване в приемането.

Финално предаване, проверка и затваряне на задачата

След приключване проверяваме рафтовете, чекмеджетата и зоните за складиране за останали папки без маркировка. Контактното лице потвърждава кои места са включени, за да няма „изпуснати“ единици извън партидата.

Ако унищожаването е част от по-широко извозване на архиви, партидите се отделят по логиката на клиента, например по отдел или по период, и се отразяват отделно при предаването.

Как се подава заявка и кога се потвърждава изпълнението

Заявката се подава през бутона за телефон в сайта. По телефона казвате: адрес в Ботевград, къде е архивът, в какво е събран и дали има класьори, папки или кашони с документи.

Описвате приблизително колко шкафове, рафтове или стелажи се освобождават и дали има вътрешен ред за подписване на приемо-предавателни документи. Обемът се преценява по броя опаковки и заетото място, след което се уточняват нужният екип и времето на място.

Денят и часът се потвърждават след като уточним контактното лице и начина на достъп до помещението. БГ СЪРВИЗ фиксира изпълнението, когато по телефона са ясни носителите, обемът и редът на предаване.