Унищожаване на архиви в Бистрица организираме така, че документите да излязат от обекта по контролируем ред. Освобождавате шкафове и стелажи, без съдържание да остава без отчет.

Как започва работата: приемане на заявка и проверка на изискванията

При заявка записваме какъв тип архив предавате и как е подреден на място. Питаме дали документите са в кашони, папки, класьори или са на купчини по рафтове.

Уточняваме кой носи отговорност за предаването от ваша страна и кога има човек на обекта. Ако имате вътрешен ред за изнасяне, съобразяваме работата с него, за да не се блокират помещения.

Преди посещението уточняваме дали ще се иска писмено потвърждение за предадените опаковки и дали архивът е отделен от активни документи. Ако има папки, които остават, уточняваме как ще са маркирани, за да не се докосват при товарене.

Оглед на място: как се определя обемът без разлистване

На адрес в Бистрица първо очертаваме работната зона и маршрут за изнасяне. Проверяваме как е подреден архивът по шкафове, рафтове или складови секции.

Обемът се преценява по броя опаковки и по заетото място на стелажите. Не разлистваме съдържание и не отваряме папки, защото за услугата е важен носителят и опаковката, а не информацията вътре.

Ако има кашони с етикети, сверяваме само маркировките и целостта им. Когато има смесени купчини, отделяме видимо чужди материали, които не са част от архива, за да не попаднат в партидата за унищожаване.

Подготовка за изнасяне: пакетиране, етикетиране и контрол на партидите

Преди товарене подреждаме архива в стабилни единици за пренасяне. При нужда укрепваме отворени кашони, за да не се разпиляват листове при движение.

Как разделяме хартия, класьори и смесени носители

Хартията се подготвя отделно от класьорите, защото класьорите носят метални механизми и твърди корици. Ако има папки с пластмасови джобове, те се отделят като различен тип материал, който се обработва по друг ред след раздробяване.

Какво се проверява точно преди изнасяне

Преди първия курс правим кратка проверка със контактното лице: кои секции са включени и кои остават. След това броим подготвените опаковки и записваме вида им, за да се избегнат разминавания при предаване.

Товарене и транспорт: как се държи архивът под контрол до унищожаване

Товаренето се прави по предварително подготвения списък от опаковки. Носим и подреждаме така, че кашоните да не се смачкват, а папките да не се разтварят при пренасяне.

При транспорт на архиви не смесваме партидата с други товари от обекта. След като приключим товаренето, потвърждаваме предаването на място и архивът напуска адреса като отделена партида по описания ред.

Самото унищожаване: какво се случва с документите след приемане

След приемане архивът се подава за механично раздробяване, докато листовете станат фракция, която не позволява възстановяване на текст. В партидата се следи да не влизат чужди предмети, които пречат на процеса.

Метални елементи и твърди части от класьори се отделят преди обработка или по време на подготовката, според вида им. Така оборудването работи равномерно и се избягва заклинване от механизми и корици.

Разчет за изпълнение: ориентири според организацията на обекта

• Еднократна партида: изнасяне на подготвени кашони и предаване за унищожаване с цена от 80 €.
• Офис архив: товарене от шкафове и стелажи с опис на опаковките и цена от 180 €.
• Складова секция: работа с разделяне на папки, класьори и хартия и цена от 240 €.
• Пълно разчистване: събиране от няколко помещения и приключване с комплект документи с цена от 360 €.

Сумата се уточнява след като видим какво реално трябва да се изнесе и как е събрано: колко опаковки има, колко място заемат, дали са готови за носене и какъв е редът на достъп до помещението. Тези параметри определят времето на екипа и нужната логистика.

Най-точната преценка се получава при разговор по телефона, когато изясним какъв архив се предава, има ли класьори и смесени материали, и дали е нужен опис при предаване. Така цената стъпва на реалната работа, а не на предположения.

Предаване на резултата: какво получавате след приключване

След приключване оформяме приемо-предавателни документи по договорения ред. В тях се записват дата, адресът в Бистрица, контактното лице и опис на предадените опаковки по вид.

Когато унищожаването върви паралелно с освобождаване на помещения, отделяме архивната работа като самостоятелна партида и я затваряме документално. Ако в обекта се прави и почистване на халета с натрупани материали, архивът се извежда отделно, преди да започнат други дейности.

Ако има и предмети, които не са документи, те се планират в различен курс, за да няма смесване на товари. В такива случаи се използва отделна услуга за извозване на отпадъци от обекта, с отделен ред на приемане.

Когато задачата е част от по-широко извозване на натрупани архиви от офис и склад, партидите се групират по вашата вътрешна логика, например по отдели или периоди, за да се отчитат ясно.

Финално потвърждение по телефона и фиксиране на посещение

Заявката се подава през бутона за телефон в сайта. По телефона казвате адреса в Бистрица, къде се намира архивът в сградата и дали е в кашони, папки или класьори.

Описвате колко секции ще се освобождават и дали искате опис на опаковките при предаване. Обемът се преценява по броя и типа опаковки и по заетото място на стелажите, без да се отварят папки.

След като уточним контактното лице на място и нужните документи за подпис, се потвърждава ден и час за изпълнение. БГ СЪРВИЗ фиксира посещението след финално съгласуване на реда за изнасяне и предаване.