Унищожаване на архиви в Правец изпълняваме с ясна проследимост от изнасянето до предаването на документите. Клиентът освобождава шкафове и помещения, без хартията да остава без контрол.

Как започва работата още преди да дойдем на адрес

Приемаме заявка по телефон и записваме три неща: къде е архивът, в какво е събран и какъв документ за предаване очаквате накрая. Не искаме съдържание на папките, а организацията на носителите.

Казвате дали материалите са в кашони, класьори, папки, чували или на рафтове. От това решаваме какъв екип да изпратим, какви колички и опаковки да носим и колко време да заложим за товарене.

Уточняваме контактното лице на място и дали достъпът е през рецепция, охрана или вътрешен регистър. Ако имате вътрешно изискване за подписване при изнасяне, подготвяме протокола според вашия ред.

Пристигане на място: маркиране на партидата и затваряне на зоната

На адрес в Правец първо определяме границата на партидата, която се предава за унищожаване. Работим с това, което сте отделили, и го държим в една зона, за да няма размесване с архив, който остава.

Проверяваме целостта на опаковките и видимите обозначения. Ако има кашони без маркировка, ги отделяме и ги показваме на контактното лице за решение дали влизат в партидата.

Оценка на обема без разлистване

Обемът го определяме по реално заето място: броя кашони, броя класьори, линейните метри на рафтовете и начина на подреждане. Не разлистваме документи и не търсим съдържание, защото задачата е логистика и контрол, не преглед.

Изнасяне и товарене: как се държи контролът по време на движението

Товаренето започва с подреждане по тип носител. Хартията в кашони се стяга така, че капаците да не се отварят при пренасяне. Класьорите се групират отделно, защото имат метални механизми и твърди корици.

Преди всяко изнасяне правим кратко преброяване на опаковките в зоната и го сравняваме с това, което влиза в транспорта. Така се вижда дали една партида е излязла изцяло или има останали единици на рафта.

Процесът на унищожаване: какво се отделя и какво остава като следа

След предаване за обработка документите се раздробяват механично до фракция, която не позволява сглобяване на страници. Потокът на материала се държи отделно от други отпадъци, за да няма смесване по време на обработка.

Отделяне на метал и пластмаса

При папки и класьори отделяме елементите, които не са хартия: механизми, телчета, твърди корици и пластмасови джобове. Това се прави преди или по време на обработката, за да не се затруднява техниката и за да се подреди правилно отпадъкът по вид.

Как се калкулира работата на терен

• Еднократна партида: изнасяне и организирано предаване за унищожаване на малък архив с цена от 80 €.
• Офис комплект: събиране от шкафове и стелажи, товарене и описване на опаковките с цена от 180 €.
• Разширен архив: работа с разделяне по носители и координация на няколко работни точки с цена от 240 €.
• Пълно освобождаване: изпълнение с екип, етапно изнасяне и приключване с пълен комплект документи с цена от 360 €.

Сумата се оформя след като видим как е събран архивът и какъв ресурс е нужен за изнасянето: колко опаковки има, колко място заемат, колко време отнема пренасянето и каква организация изисква обектът.

Най-точната сметка излиза от кратък разговор, в който описвате с прости думи какво стои пред нас на място. Така се избягват предположения и цената стъпва на реална работа, а не на общи ориентири.

Документите, които остават при клиента след приключване

След изпълнение предаваме протокол с дата, адрес в Правец, контактно лице и описание на партидата по вид опаковки. Ако имате вътрешно отчитане по отдели или периоди, разделяме редовете така, че да се впишат във вашия регистър.

При нужда добавяме удостоверяване за унищожаване, което се ползва за отчетност. Документът описва, че архивът е предаден за обработка като конфиденциален отпадък и е изведен от вътрешно ползване.

Когато унищожаването върви паралелно с други разчиствания

Ако на обекта върви освобождаване на помещения, архивът се планира като отделна линия работа. При комбинирано почистване на складови пространства, например при разчистване на производствени и складови халета в Правец, архивните носители се отделят първи и се затварят с протокол, преди да се изнасят други материали.

Когато има смесени товари, които не са документи, правим отделно извозване, за да не се смесва хартията с останалия отпадък. В такива случаи се включва отделна услуга за извозване на битови отпадъци в Правец с различен ред на приемане и различни документи.

Финална проверка на помещенията

След изнасянето минаваме по рафтове, чекмеджета и шкафове за остатъчни папки и кашони без обозначение. Контактното лице посочва кои зони се считат за приключени и кои остават извън обхвата на задачата.

Когато услугата е част от по-голямо изнасяне, подреждаме партидите така, че да са ясни по линия на вътрешната отчетност. Ако работите по установен ред за извозване и обработка на архиви, настройваме протоколите да следват вашите обозначения.

Работно потвърждение и старт на изпълнението

Заявката се подава през бутона за телефон в сайта. По телефона казвате „Унищожаване на архиви в Правец“, адреса, къде точно е архивът в сградата и в какво е събран.

Описвате с конкретика колко кашона, колко класьора или колко рафта се освобождават и дали има отделени партиди, които остават. По тази информация преценяваме обема по опаковки и заето място, и уточняваме какъв екип влиза.

Потвърждаваме изпълнението след като кажете кой подписва на място и какъв комплект документи трябва да предадем накрая. БГ СЪРВИЗ фиксира ден и час, когато всички детайли са изговорени и задачата е описана без пропуски.