Унищожаване на архиви в Божурище изпълняваме с ясно приемане, контрол на движението на документите и проверка след изнасяне. Получавате освободено място и затворена следа по предаване.

Вход на заявката: какво записваме, преди да стъпим на адрес

Започваме с телефонно уточнение и записваме три неща: къде е архивът, как е събран и какъв ред следвате за предаване. Това ни казва дали ще се работи с кашони, папки, класьори или смесено.

Искаме ориентир по реални единици от мястото: колко шкафове, колко реда стелажи или колко отделни купчини са отделени за изнасяне на документи. Ако има подготвен списък по отдели или по години, казвате как е разделен, за да не се смесват партиди.

Преди посещението уточняваме кой ще отключи и кой подписва на място. Ако имате вътрешни правила за достъп до архивно помещение, съгласуваме ги и носим нужните бланки за приемане.

Маркиране на партидите на място: работа без преглеждане на съдържание

На адрес в Божурище не разлистваме документация и не преглеждаме листове. Определяме обема по това, което се вижда отвън: тип опаковка, плътност на подреждането и заетите линейни метри по рафтовете.

Разделяме за унищожаване само това, което вие посочите. Ако има кашони без надпис, не ги отваряме, а ги маркираме като „неясни“ и чакаме потвърждение от контактното лице.

Как подготвяме изнасянето, за да няма разместване

Подреждаме извозването на архиви в последователност, която пази групите: първо завършени кашони, после папки, накрая класьори. При нужда подсилваме опаковки, които се отварят, и ги затваряме така, че да се пренесат без разпиляване.

Товарене и транспорт: как се държи контрол по време на движението

При товарене на архиви работим по партиди и броим опаковките преди да излязат от помещението. Сравняваме броя с маркировките и записваме отклоненията на момента, вместо да се търсят по-късно.

При транспорт на архиви товарът се подрежда така, че първо да се разтоварват ясно отделените партиди. Това позволява да се потвърди, че всички опаковки от конкретна група са преминали през един и същ ред на обработка.

Самото унищожаване: как се затваря цикълът за хартия, папки и класьори

Пристъпваме към механично раздробяване, при което хартията се превръща в дребна фракция, непригодна за възстановяване. Това е реалният момент на унищожаване на архиви, а не просто изнасяне от обекта.

Папки и класьори се обработват отделно, защото имат метални елементи и твърди части. Премахваме механизми, телчета и корици, които пречат на машината, и ги отделяме по вид материал за последващо предаване по реда за отпадъци.

Сметка за изпълнение на място

• Малка партида: взимане на подготвени опаковки и предаване за унищожаване с цена от 80 €.
• Офисен архив: изнасяне на документи от шкафове, подреждане по партиди и движение с контролна бройка с цена от 180 €.
• Разширено разчистване: работа по няколко помещения с отделяне на папки и хартия и описване по групи с цена от 240 €.
• Цялостен цикъл: разчистване на архивно помещение, организиране на няколко курса и финално документиране с цена от 360 €.

Стойността се уточнява по измерими параметри от конкретния обект: колко опаковки реално излизат, колко време отнема изнасянето, какъв тип носители има и каква подредба е нужна за товаренето.

Най-чистата преценка става в кратък разговор, когато се уточнят видът на архива, как е подготвен и как протича приемането на адреса. Така цената стъпва на реална работа, а не на предположения.

Документите след услугата: какво получавате като следа

След приключване оформяме приемо-предавателни документи според договорения ред. В тях описваме датата, адреса, контактното лице и вида на опаковките, които са предадени за обработка.

Когато ви е нужно за вътрешен контрол, издаваме документ за унищожаване, който показва, че партидата е приключена и изведена от обращение. Това помага при проверки и при закриване на периоди в деловодството.

Координация с други дейности в сградата, без смесване на потоци

Когато едновременно се освобождават други пространства, архивът се движи отделно и не се комбинира с общи отпадъци. Ако паралелно върви работа по складови помещения, планираме различни етапи и отделни точки за временно събиране.

При обекти, в които се изпълнява и разчистване на по-големи пространства, синхронизираме графика с екипа за почистване на халета в Божурище, за да се затвори архивът първи и да не се връща достъп до него.

Ако има и смесени материали за отделно извозване, архивите не се качват заедно с тях. В такива случаи се ползва отделна услуга за извозване на битови отпадъци в Божурище, с различен курс и различна документация.

Проверка на помещението след изнасяне: как затваряме задачата на място

След като приключим с изхвърляне на архиви и изнасяне, минаваме по рафтове, чекмеджета и шкафове и търсим останали папки или кашони без маркировка. Проверяваме и местата, където често се оставят междинни купчини за сортиране.

Контактното лице минава с нас по зоната и потвърждава кое е включено и кое остава. Ако работата е част от по-широко извозване на офис архив, подреждаме партидите така, че да отговарят на вашия отчетен ред при услугата за извозване на архиви.

Финално потвърждение: как точно се подава заявка и как се фиксира денят

Заявката се подава от бутона за телефон в сайта. По телефона казвате „унищожаване на архиви“, адрес в Божурище и как са събрани документите: кашони, папки, класьори или смесено.

Описвате колко шкафове или стелажи освобождавате и дали има партиди по отдел или по години. По тези данни преценяваме обема по опаковки и подредба и потвърждаваме изпълнението, когато уточните контактното лице и реда за подписване. БГ СЪРВИЗ фиксира ден и час след като се изясни кой предава архива и как се приемат документите на място.